先週の土曜日と昨日の日曜日に自分の会社が主催するイベントを始めてやりました。
今は終わってほっとしています。
準備に1ヶ月以上を掛けたこのイベントは自分の会社の将来を占う上で大事な出来事となると思い頑張りました。
市民会館の展示室を借りて、新聞の折り込みチラシを4万枚入れて各メーカー様に協力していただき、そして当日のスタッフも延べ40人を超える僕にとっては大きなイベントでした。
資料造りに姫の力を借り、データーを集め、展示商品の打ち合わせを何度も繰り返しましたが、開催前夜はやはり眠れませんでした。
こんなに大掛かりにして誰も来てくれなかったらどうしよう・・
今回の目的は自分の会社を世に知らしめる事と、どれくらいの集客能力が自分にあるのかを試すのが目的でした。
打ち出した商品名は「子育て世代応援住宅」イベントの名前は夢を形にするお手伝い「あなたのための家づくり相談会」
チラシには自分の写真を載せ心の中では(大それた事をしたもんだ)と不安いっぱいの当日。
スタッフの手際よい商品や資料の展示に比べ、慌てふためきながら額に汗を浮かべ必死に資料を貼り付けたり案内看板を設置したりとドタバタの我がチーム。
なんといってもはじめての経験なので仕方は無いのだが思うように進まない準備にイライラしていたら早くおわっつたスタッフも応援してくれてやっとの思い出準備が完了したのはスタート30分前(9時から2時間半も掛かってしまった)
みんなでお昼の食事もそこそこに開催前の挨拶も済ませイベントのスタートとなりました。
初日にしてはまずまずのお客様にご来場頂き満足のうちに終了。
2日目は寒かったせいと3時終了だったので思うように集客は望めなかったが終わってみれば30組60人以上の来場者数となりよかったと思います。(内心ホッと胸をなでおろしました)笑!(成果も上々でしたので・・・)
場外ではキッチンやお風呂の展示用トラック2台と場内にジェットバスの実演やIHヒーターのクッキングの実演それに37インチでのコマーシャルDVDを流したりドアーや玄関収納それに外装材、アルミサッシが所狭しと並べられ、洗面化粧台などは場内に入りきらずホール入り口にドカンと据え付けられ(重さ100キロ以上の展示用)華やかでした。
会社の資料も150枚以上になり60坪の展示室も物で埋まった感じでした。
二日間の緊張の連続も終わってからドット疲れになって跳ね返ってきたのか本日の姫は少々グロッキー気味で後片付けに合われていました。
私といえば現場を空けたしわ寄せと来ていただいたお客様へのお礼状とお礼の電話に終始しやっと机に座って今度は「MIXI」仲間への報告の為パソコン叩いています(笑)
開催中に会場に脚を運んでいただいたお客様、それに手伝っていただいた各メーカーのご担当者様、そして各業者様、本当にありがとうございました。(深く感謝いたします)
最後に準備の間と開催日の間、緊張の連続だった姫や家族に感謝です。


